- 发布人：admin
- 时间：2021-06-07
- 点击：339
- 来源：原创
说明会
说明会签到
讨论工作
学生志愿者
许多师生都有赴外地参赛的经历。每到一处，陌生的环境多少都会引起一些不适应。交通是否便利、房间是否隔音、设施是否完备、饮食是否安全，都是会对参赛者产生影响的因素，这是参赛师生关注的问题，也是我校国赛筹备工作接待组关心的问题。
为使参赛师生在我校参赛过程中有宾至如归的感觉，接待组的老师们早早地就开始了准备工作。
接待组的工作起步非常早。2021年1月，申报承办2021年电子电路装调与应用国赛赛项的工作完成后，校纪委书记史秀丽和校办主任杨燕敏就开始做各项工作预案。5月，我校正式获得赛项承办权之后，任务细分、人员分配和酒店筛选等工作就全面铺开。
以酒店选择为例，它事关参赛者的切身感受和赛事进行的便利与否，是个不广为人知的学问。承担这项工作的是接待组的宋琳琛老师和宋睿莹老师。他们要根据国赛的要求，兼顾审美和实用，在两周内走访市区内多家酒店，了解环境、管理、交通和餐饮，最终报经领导批准，选定酒店。
但这还只是第一步，紧随其后的工作还包括并不限于：按照参会者信息分配房间、细致安排前台接待人员轮班、制作和发放各种参会证件、依照大厅空间设计会务标识、根据到站时间安排车辆接送、选拔和培训学生志愿者等。工作虽多，但在各小组老师们的紧密配合下，各项任务推进顺利，赛项说明会参会者对酒店服务和接待工作的高度满意，便是对接待组热情、细致工作的高度肯定。
但老师们也都知道，说明会参会人数约为国赛参会人数的三分之一，国赛的接待才是大考。好在大家已有经验积累，并已完成查漏补缺，眼下的工作，就是按照既定计划逐步做好准备，静待国赛到来。
与国赛同步而来的还有学校的期末。接待组不少老师都有教学任务、班主任职责和各种行政事务，在国赛筹备之外，他们还有许多日常工作不能丢下。所以，加班到晚上9点成了日常。有一次，年轻教师宋睿莹老师忙到深夜12:30才结束工作、开始回家；第二天清晨，她又按时来到了学校，与学生一起上了早读。
会觉得工作起来很艰难吗？
她笑着说：“我还好啦，高强度的工作使我们的常态，早就习惯啦~我们主任才是真的辛苦，她总是每项工作都统筹在前面，工作中又总是跟我们一起忙，一个月都没休息过了，但永远都是从容不迫的样子。看到她，就像看到了一束温柔的光，看到了榜样~”
她不知道的是，在工作中，她和同事们的眼神里也闪耀着这样温柔的光。
这样温柔的目光，伴随着接待组老师们优雅的仪态、温和的声音、稳定的情绪和有序的安排，照亮了整个国赛接待工作的过程，让每个参与者和合作者都感受到了繁杂中的有序，紧张中的淡定。
在这样温柔的目光里，让我们一同期待赛事的开幕。